Sampl („wir“, „uns“, „unser“) verpflichtet sich, die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), zu schützen. Unsere Politik ist es, transparent darzulegen, warum und wie wir personenbezogene Daten verarbeiten.
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die uns sowohl von Einzelpersonen selbst als auch von anderen zur Verfügung gestellt werden, und sie beschreibt, warum und wie wir personenbezogene Daten erheben und verwenden. Es enthält Informationen über Ihre Rechte als betroffene Person und darüber, was Sie tun können, wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben (im Folgenden als „personenbezogene Daten“ bezeichnet).
Diese Datenschutzerklärung gilt für personenbezogene Daten, die über unsere Website (die „Website“) und alle zugehörigen Subdomains, per Telefon, über LiveChat und über alle zugehörigen Social-Media-Anwendungen erfasst werden.
Wir sind Sampl Technologies Ltd.; ein in England und Wales eingetragenes Unternehmen mit der Firmennummer 13069140. Wir sind ein Datenverantwortlicher im Sinne der Gesetzgebung und fungieren gleichzeitig als Datenverarbeiter, um die Durchführung von Sampling-Kampagnen und die Erfassung von Marketinggenehmigungen und Verbrauchererkenntnissen für unsere Markenpartner zu ermöglichen. Unser Firmensitz ist:
20-22 Wenlock Road
London
N1 7GU
UK
Unsere Website: https://www.sampltech.com
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, der unseren Umgang mit personenbezogenen Daten überwacht. Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung, den Informationen auf unserer Website oder dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden und verarbeiten, wenden Sie sich bitte per E-Mail an unseren Datenschutzbeauftragten unter: privacy@sampltech.com
Wir können personenbezogene Daten, die uns zur Verfügung gestellt werden, für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen oder vor der Erfassung Ihrer personenbezogenen Daten klargestellten Zwecke verwenden.
Um unsere Dienstleistungen für Sie erbringen und unser Geschäft fördern zu können, müssen wir bestimmte personenbezogene Daten über Sie erheben und verarbeiten.
Wir erheben personenbezogene Daten von Ihnen für einen oder mehrere der folgenden Zwecke:
In den folgenden Abschnitten finden Sie weitere Einzelheiten zu den personenbezogenen Daten, die wir für jeden dieser Zwecke erheben, die gesetzliche Grundlage dafür und die Aufbewahrungsfrist für jede Art von Daten
Um sicherzustellen, dass jeder Besucher einer unserer Websites die Website effektiv nutzen und navigieren kann, erfassen wir außerdem Folgendes:
Unsere Cookie-Richtlinie, die auf der Homepage jeder unserer Websites eingesehen werden kann, beschreibt detailliert, wie wir Cookies verwenden.
Im nachstehenden Abschnitt „Ihre Datenschutzrechte“ identifizieren wir Ihre Rechte in Bezug auf die von uns erhobenen personenbezogenen Daten und beschreiben, wie Sie diese Rechte ausüben können:
Damit wir Ihnen unsere Dienstleistungen anbieten können, erfassen wir bestimmte personenbezogene Daten, wenn Sie ein Konto erstellen oder ein Muster anfordern. Diese können uns über unsere Website, per Telefon, per E-Mail oder über einen Drittanbieter wie Facebook bereitgestellt werden.
Wenn Sie Sampl verwenden, um ein Muster anzufordern oder ein Angebot von uns zu erhalten, benötigen wir mindestens Ihren vollständigen Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Postanschrift, um die Waren unserer Kunden an Sie zu liefern.
Potenzielle Kunden können uns über unsere Website kontaktieren. Dazu fragen wir nach Ihrem Firmennamen, Ihrem Namen, einer Kontakt-E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
Bei jedem Ihrer Besuche auf unserer Website erfassen wir automatisch die folgenden Informationen:
Wir arbeiten auch mit Dritten zusammen (darunter beispielsweise elektronische Analysen, Geschäftspartner, Werbenetzwerke, Analyseanbieter, Anbieter von Suchinformationen) und erhalten möglicherweise bestimmte Informationen über Sie von diesen.
Gemäß der DSGVO sind die Rechtsgrundlagen, auf die wir uns bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stützen, folgende:
Wir können Ihre Informationen auch an ausgewählte Dritte weitergeben, um Ihnen Dienstleistungen anzubieten oder notwendige Funktionen in unserem Namen auszuführen. Dritte können sein:
Unternehmen, denen Sie zugestimmt haben, können Ihre personenbezogenen Daten erhalten, damit Sie einen Vertrag mit ihnen abschließen können (z. B. Unternehmen mit Prämienprogrammen).
Wenn Sie Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben haben, an Dritte zu Marketingzwecken
Unternehmen, die von uns mit der Erbringung vertraglich vereinbarter Dienstleistungen beauftragt werden. Zum Beispiel:
Von uns beauftragte Unternehmen, unsere Kommunikation mit Ihnen zu verwalten. Zum Beispiel:
Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergegeben, wenn sich der Dritte verpflichtet hat, Ihre Daten streng vertraulich zu behandeln und Ihre personenbezogenen Daten nur für den bestimmten Zweck zu verwenden, für den sie bereitgestellt wurden.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch weitergeben an:
Wir nehmen den Datenschutz sehr ernst und haben angemessene Sicherheitsmaßnahmen getroffen, um zu verhindern, dass Ihre personenbezogenen Daten versehentlich verloren gehen, verwendet oder auf unbefugte Weise abgerufen werden.
Darüber hinaus beschränken wir den Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten auf unsere Kunden und andere Dritte, wenn dies für die Erfüllung unserer Dienstleistungen erforderlich ist. Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur in unserem Auftrag und unterliegen der Geheimhaltungspflicht.
Ihre Daten werden in unserer Produktionsumgebung Amazon Web Services (EU-Region) gespeichert, die von use mit der Erbringung technischer Dienstleistungen beauftragt wird. Wir bleiben jederzeit für die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten verantwortlich, aber wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir mit Amazon Web Services interagieren, können Sie deren Datenschutzerklärung neben ihren anderen Richtlinien unter https://aws.amazon einsehen. com/privacy/
Da wir Sendgrid zum Versenden von E-Mails verwenden, müssen wir ihnen Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und einen Text für die E-Mail mitteilen. Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie wir mit Sendgrid interagieren, können Sie deren Datenschutzrichtlinien einsehen unter: https://www.twilio.com/legal/privacy
Wenn Sie uns über den Live-Chat auf unserer Website kontaktieren, wird Ihre Anfrage über Intercom weitergeleitet, die Plattform, die wir verwenden, um diese Funktion zu aktivieren. Intercom bewahrt eine Kopie aller Kommunikationen zwischen Ihnen und uns auf. Sie können die Datenschutzrichtlinie von Intercom einsehen unter: https://www.intercom.com/legal/privacy
Alle eingehenden Anfragen (per E-Mail oder Telefon) werden durch unsere CRM-Software Salesforce geleitet, die wir verwenden, um alle Verbraucher oder Nachrichten zu bearbeiten – alle Anfragen werden protokolliert. Die Datenschutzrichtlinie von Salesforce können Sie einsehen unter: https://www.salesforce.com/uk/company/privacy/
Obwohl wir alle angemessenen Anstrengungen unternehmen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, erkennen Sie an, dass die Nutzung des Internets nicht vollständig sicher ist und wir aus diesem Grund die Sicherheit oder Integrität von personenbezogenen Daten, die über das Internet übertragen werden, nicht garantieren können.
Wir haben Verfahren eingerichtet, um mit mutmaßlichen Datenschutzverletzungen umzugehen, und werden Sie und alle zuständigen Aufsichtsbehörden über eine mutmaßliche Verletzung informieren, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Durchführung der Stichprobentätigkeit, für die wir sie erhoben haben, erforderlich ist. Um die angemessene Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten festzulegen, berücksichtigen wir die Menge, Art und Sensibilität der personenbezogenen Daten, das potenzielle Schadensrisiko durch unbefugte Nutzung oder Offenlegung Ihrer personenbezogenen Daten, die Zwecke, für die wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und ob wir können diese Zwecke auf andere Weise und gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen erreichen.
Unter bestimmten Umständen können wir Ihre personenbezogenen Daten anonymisieren, sodass sie nicht mehr mit Ihnen in Verbindung gebracht werden können. In diesem Fall können wir diese Daten ohne weitere Benachrichtigung an Sie verwenden.
Sobald Sie unsere Dienste nicht mehr nutzen möchten, werden wir Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen und Vorschriften aufbewahren und sicher vernichten.
Wenn wir mit Ihnen in Kontakt treten, werden wir Sie fragen (auf unserer Website, per E-Mail oder wenn wir mit Ihnen sprechen), ob Sie möchten, dass wir Sie mit Marketinginformationen kontaktieren, von denen wir glauben, dass sie Sie interessieren könnten, und wenn ja, auf welche Weise (E-Mail, Telefon, Post, SMS). Abhängig von den angebotenen Optionen und Ihrer Auswahl könnte das Marketing Folgendes umfassen:
Wir können diese Informationen direkt oder über Dritte wie Suchmaschinenbetreiber und Marketingunternehmen an Sie senden.
Wenn Sie sich vom Marketing abmelden möchten, können Sie dies jederzeit tun, indem Sie die Anweisungen zum Abbestellen befolgen, die in allen Marketingmitteilungen erscheinen. Ansonsten können Sie uns in Bezug auf Marketing von uns jederzeit unter Verwendung der unten aufgeführten Angaben kontaktieren, um Ihre Kontaktpräferenzen oder -angaben zu aktualisieren. Obwohl dadurch die Marketingmitteilungen eingestellt werden, werden wir Ihnen natürlich weiterhin dienstleistungsbezogene (Nicht-Marketing-)Mitteilungen zusenden, wenn dies erforderlich ist.
Bitte beachten Sie, dass in unseren Online-Werbekampagnen keine personenbezogenen Daten verwendet werden, sodass Sie Ihren Browser oder Ihre Einstellungen für soziale Medien überprüfen müssen, um diese zu vermeiden.
Ausführliche Informationen zu unserer Verwendung von Cookies auf unserer Website finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.
Ihre Datenschutzrechte
Als betroffene Person, deren personenbezogene Daten wir speichern, haben Sie bestimmte Rechte. Wenn Sie eines dieser Rechte ausüben möchten, senden Sie bitte eine E-Mail an: privacy@sampltech.com oder verwenden Sie die persönlichen Informationen, die im Abschnitt „So erreichen Sie uns“ unten angegeben sind.
Um Ihre Anfrage zu bearbeiten, werden wir Sie bitten, zwei gültige Identitätsnachweise zu Überprüfungszwecken bereitzustellen. Ihre Rechte sind wie folgt:
Als Datenverantwortlicher sind wir verpflichtet, klare und transparente Informationen über unsere Datenverarbeitungsaktivitäten bereitzustellen. Dies wird durch diese Datenschutzerklärung und alle damit verbundenen Mitteilungen, die wir Ihnen senden, bereitgestellt.
Sie können kostenlos eine Kopie der personenbezogenen Daten anfordern, die wir über Sie gespeichert haben. Sobald wir Ihre Identität und gegebenenfalls die Befugnisse eines Drittanforderers überprüft haben, gewähren wir Ihnen Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die wir über Sie gespeichert haben, sowie auf die folgenden Informationen:
Wenn Sie der Meinung sind, dass wir ungenaue oder unvollständige personenbezogene Daten über Sie gespeichert haben, können Sie Ihr Recht auf Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten ausüben. Dies kann mit dem Recht auf Einschränkung der Verarbeitung verwendet werden, um sicherzustellen, dass falsche/unvollständige Informationen nicht verarbeitet werden, bis sie korrigiert wurden.
Wenn keine vorrangige Rechtsgrundlage oder kein berechtigter Grund für die Verarbeitung personenbezogener Daten weiterhin besteht, können Sie verlangen, dass wir die personenbezogenen Daten löschen. Dies schließt personenbezogene Daten ein, die möglicherweise unrechtmäßig verarbeitet wurden. Wir werden alle angemessenen Schritte unternehmen, um die Löschung sicherzustellen.
Sie können uns bitten, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzustellen. Wir werden die Daten weiterhin speichern, aber nicht weiter verarbeiten. Dieses Recht ist eine Alternative zum Recht auf Löschung. Wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist, können Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung geltend machen:
Sie können verlangen, dass Ihre personenbezogenen Daten in einem allgemein gebräuchlichen und maschinenlesbaren Format an einen anderen Verantwortlichen oder Auftragsverarbeiter übermittelt werden. Dieses Recht besteht nur, wenn die ursprüngliche Verarbeitung auf Grundlage einer Einwilligung erfolgte, die Verarbeitung automatisiert erfolgt und die Verarbeitung auf der Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung beruht.
Sie haben das Recht, unserer Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen, wenn:
Die Verarbeitung basiert auf berechtigtem Interesse
Die Verarbeitung dient dem Zweck des Direktmarketings
Die Verarbeitung dient wissenschaftlichen oder historischen Forschungszwecken
Die Verarbeitung beinhaltet eine automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Wenn Sie keine Informationen mehr von uns erhalten möchten; oder Ihre persönlichen Vorlieben ändern sich und Sie möchten nicht, dass wir Ihnen die angeforderten Informationen zusenden; oder wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verwenden; oder wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten (aufgeführt im Abschnitt Ihre Datenschutzrechte), teilen Sie uns dies bitte mit, indem Sie uns direkt kontaktieren:
20-22 Wenlock Road
London
N1 7GU
UK
E-Mail: privacy@sampltech.com
Wenn Sie Bedenken hinsichtlich unserer Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie eine Beschwerde bei uns einreichen unter [Kontaktdaten Ihrer Organisation für Datenschutzfragen einfügen].
Sie können sich auch beim ICO beschweren, wenn Sie mit der Verwendung Ihrer Daten durch uns unzufrieden sind.
Die Adresse des ICO:
Information Commissioner’s Office
Wycliffe House
Water Lane
Wilmslow
Cheshire
SK9 5AF
Helpline-Nummer: 0303 123 1113
ICO-Website: https://www.ico.org.uk
Weitere Einzelheiten zu Ihren Rechten gemäß dem Gesetz, den Regeln, die wir beim Sammeln und Speichern Ihrer personenbezogenen Daten einhalten müssen, und dazu, wie Sie Ihre Datensätze überprüfen können, finden Sie unter https://www.gov.uk/data-protection/ das-datenschutzgesetz
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Alle Änderungen, die wir in Zukunft an unserer Datenschutzerklärung vornehmen, werden auf dieser Seite veröffentlicht.